ao-WP, Ihr praxisbewährter Berater mit fachlichem Hintergrund im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss, der anpackt
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Unser Monatsabschluss liefert mir viel zu viel Daten, nur die wichtigen Informationen, die ich für meine tägliche Arbeit und meine Entscheidungen benötige, finde ich dort nicht
Massnahme
Gesprächsaufnahme durch ao-WP mit Unternehmensleiter zur Formulierung seiner Anforderungen, Durchsicht des Berichtswesens mit Formulierung erster Maßnahmen „zur Entschlackung“ aber auch zur Aufnahme zusätzlicher Angaben für ein „entscheidungsorientiertes Controlling“
Potential
Nur eine Aufbereitung der Unternehmens-(kenn-) zahlen im Sinne eines „entscheidungsorientierten Controllings“ ermöglicht eine stringente Unternehmensführung
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Unsere Buchhaltung erledigt unser „Massengeschäft“ gut und zuverlässig, wird es jedoch komplexer, fehlt oft „Überblick“ und „Weitsicht“
Massnahme
Gern unterstützt ao-WP punktuell und sieht „den Arbeitsstatus“ durch in Bezug auf Stimmigkeit und Potential durch, wir unterstützen durch Strukturierung der Arbeit entsprechend dem Potential der Mitarbeiter
Potential
Oft kann auch eine Strukturierung der Aufgaben verbunden mit einer punktuellen Ergänzung der Arbeit „Wunder wirken“ und den Überblick zurückgewinnen
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Die Fertigstellung von Jahresabschluss und Lagebericht zur Vorlage bei den Gesellschaftern dauert in jedem Jahr bis in den Sommer und bindet monatelang unser Rechnungswesen
Massnahme
Gesprächsaufnahme durch ao-WP mit Unternehmensleiter über Ziele und bisheriges Vorgehen, Erarbeitung eines Zeit- und Maßnahmenplans mit allen Beteiligten („Wer macht was bis wann“) mit Umsetzungsunterstützung, Begleitung und Monitoring
Potential
„Ein viertel Jahr früher fertig sein und Zeit für andere wichtige Dinge haben ...“ Erhöhung der Produktivität, also entweder „mehr Information mit vorhandenem Personal“ generieren oder Neuausrichtung im ReWe
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Wir buchen seit Jahren selbst, aber nun fällt „meine rechte Hand“ im Rechnungswesen für mehrere Monate aus. Ich brauche (wieder) täglichen Überblick und den Jahresabschluss für die Gesellschafterversammlung.
Massnahme
ao-WP ansprechen. Wir unterstützen Sie im Rahmen einer Interim-Tätigkeit und „springen ein“. Wir verschaffen uns in kürzester Zeit einen Überblick, „wo Ihre Mannschaft“ (der Buchhaltung) steht und arbeiten Rückstände auf. Auch die Aufstellung des (letzten) Jahresabschlusses ist unser Geschäft!
Potential
Sie erhalten einen „Blick von außen“. Wir arbeiten nicht nur auf, sondern können aufgrund unserer Tätigkeit bei Ihnen auch qualifiziert und punktgenau Vorschläge zur Optimierung, also Straffung und/oder Ausbau, Ihres Rechnungswesens und Controllings machen.
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Unser Rechnungswesen liefert „falsche Daten“, ist kaum strukturiert, immer wieder brauchen wir „teure Berater“ für Notfallmanagement
Massnahme
Erfassung der Situation im ReWe durch ao-WP einschließlich der handelnden Personen, Erarbeitung einer Zielstruktur für das ReWe, Umsetzung in kleinen, der Unternehmensgröße angemessenen Schritten
Potential
Umsetzung gemeinsam „mit den Menschen“, Erarbeitung eines finanzorientierten Fundaments für das gesamte Unternehmen
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Unsere „Monatsauswertung“ liefert mir lediglich absolute €-Werte, enthält jedoch keinerlei Aussagen zur Leistung (z.B. in Stück, kg oder t)
Massnahme
Gesprächsaufnahme durch ao-WP mit Unternehmensleiter zur Festlegung von „Leistungsindikatoren“, anhand derer er das Unternehmen steuert, Etablierung eines Controllings, das diese Zahlen regelmäßig generiert
Potential
Leistungsindikatoren und deren Veränderung im Zeitablauf gestattet es, Mengen und Margen besser zu steuern, und erlaubt damit eine Ergebnisverbesserung
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Wir zahlen immer den, der am lautesten brüllt, manchmal auch mit hohen Kosten, aber einen rechten Überblick hat keiner
Massnahme
Strukturierung der Prozesse durch ao-WP im Rechnungswesen vom Rechnungseingang, ergänzender Erfassung der sonstigen Zahlungsverpflichtungen, Generierung einer „Ampel-Liste“ mit Zahlungsvorschlägen
Potential
Oft summieren sich Mahngebühren und Kosten zu beachtlichen Beträgen, „intelligentes Zahlen“ und „Sprechen“ können eine Kostenreduzierung bewirken
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
„Der Vertrieb spricht nicht mit der Buchhaltung“, daher kommt es immer wieder zu Lieferungen trotz ausbleibender Zahlungen
Massnahme
Analyse, ob eine „EDV-technische Lösung“ machbar oder ausreichend ist, Gespräche durch ao-WP mit den Beteiligten zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten bei (teilweise) widerstreitenden Interessen
Potential
Verminderung von Zahlungsausfällen bei gleichzeitiger Stabilisierung der Lieferungen an „wackelige Kunden“ auf hohem Niveau
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Die Technik bestellt die Produkte, die sie „am besten brauchen“ kann, jedoch ohne Rücksicht auf Kosten und Verhandlungspotentiale
Massnahme
Stärkung der Zusammenarbeit im Unternehmen und Ergänzung des know hows der Technik um die kaufmännische Kompetenz von ao-WP. Begleitung des Aufbaus eines „Einkaufs“ im Unternehmen zur Sicherung von Konditionen und Preisen
Potential
Dramatische Kosteneinsparung. Die Technik kann sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und wird von der Verwaltung kostengünstig entlastet
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Unsere „Monatsauswertung“ (des Steuerberaters) kommt immer viel zu spät, ich brauche „wochenaktuelle“ Informationen
Massnahme
Gesprächsaufnahme durch ao-WP (und dem Steuerberater), wie die Prozesse im Unternehmen beschleunigt werden können, damit „tagesaktuell“ gebucht und ein Controlling auf Wochenbasis entsteht. Das geht auch mit DATEV.
Potential
Die Verknüpfung von „Monatsauswertungen“ des Steuerberaters mit Leistungsindikatoren ist vielfach möglich und unterstützt die Unternehmensführung
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Die Mitarbeiter sind unzufrieden, da die Auszahlung ihrer Reisekosten „zu lange“ dauert und sie ständig „Belege nachliefern“ müssen
Massnahme
Durchsicht der Abläufe im Rechnungswesen durch ao-WP auch in Bezug auf notwendige Formalia. Einbeziehung der „produktiven Abteilungen“ und der Erarbeitung eines strukturierten Ablaufplans mit Zeitschiene
Potential
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit bei gleichzeitiger Gewinnung an „Rechtssicherheit“ z.B. der steuerlichen Abzugsfähigkeit von Reisekosten
Situation
ReWe / Controlling / Jahresabschluss
Das Unternehmen ist einfach nicht „mitgewachsen“. Wir benötigen für viele Bereiche eine klarere Abgrenzung und funktionierende Prozesse
Massnahme
Mitarbeiter von „Unternehmen im Wachstum“ arbeiten oft „von Problem zu Problem“ und ohne Systematik. Die konsequente Etablierung von Rechnungswesen-Tools und Prozessen durch ao-WP schafft Erleichterung
Potential
Mitarbeiter können sich spezialisieren und ihr know-how einbringen. Hier und da kann die Stammbelegschaft durch Fachleute ergänzt werden